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5月24日，中国-东盟教育交流周组委会秘书处执行秘书长刘宝利一行在贵州民族大学行政办公楼303会议室调研贵州民族大学东盟周筹备情况。中国-东盟教育交流周组委会秘书处执行秘书长刘宝利，贵州省教育厅副厅长级督学、中国-东盟教育交流周组委会秘书处执行副秘书长杨勇，贵州省教育厅国际交流合作处处长糜丹、贵州民族大学校长陶文亮、副校长韦维以及负责筹备东盟周活动的相关部门领导参加了本次会议。会议由韦维副校长主持。

首先，韦维向刘宝利一行详细汇报了贵州民族大学开展东盟教育交流周筹备会工作安排情况。

随后，杨勇介绍了本届东盟教育交流周举办的大背景、与往届东盟教育交流周的差异性以及对贵州民族大学筹备工作的总体要求。杨勇说：李克强总理提出今年是教育年，又恰逢东盟教育交流周25周年大庆，举办本届东盟教育交流周意义深远。杨勇希望贵州民族大学整合最优资源，结合本届东盟周的大背景和总体要求，把所承接的工作做出最高水平。

接着，刘宝利将贵州民族大学承担的东盟教育交流周的五项工作任务做了具体安排：一是要承接十一位国家教育部长圆桌会议的落地服务工作；二是要承接东盟周宣传片的制作工作。刘宝利特别指出，宣传片是在开幕式前面分量最重的环节，此次宣传片不仅要体现出前八届东盟周取得的重大成果，还要宣传贵州的文化，展示我国和东盟国家合作的大的战略思路，他希望贵州民族大学能够在宣传片上拍出新意；三是要精心排练《索玛花开》节目，刘宝利称赞贵州民族大学的《索玛花开》是一台高水准的文艺演出，他希望贵州民族大学的《索玛花开》能在现有的基础上打磨细节，编排时要考虑到观众来自不同国家，演出要根据东盟国家文化特色做出调整，届时，一定将《索玛花开》的演出水准发挥到前所未有的高度；四是贵州民族大学要承接开幕式的礼仪工作，刘宝利称赞在去年的东盟周活动中，贵州民族大学负责的开幕式礼仪接待工作十分出色，他希望贵州民族大学能在今年的东盟周礼仪接待工作中有更加优秀的表现，同时，他也期待贵州民族大学能在今年的东盟周礼仪接待工作中增添一些贵州民族大学独有的元素，通过这个契机更好地展示民大风采；五是贵州民族大学要整合最优秀的资源来参与东盟周的陪同翻译工作。此外，刘宝利对筹备工作提出两点要求：一是从学校领导到各级承办部门要高度重视这五项工作，各级领导要亲自过问各项工作的开展情况；二是要认识到这五项工作的紧迫性，确保各项工作在规定时间内保质保量完成。

最后，陶文亮对刘宝利一行调研贵州民族大学东盟周筹备情况表示感谢，陶文亮表示，要对贵州民族大学筹备的各项工作推进落实情况进行检查，并专门对各级承办部门就现在筹备的进展情况召开推进会，学校一定举全校之力按时保质保量完成各项工作。

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